服务之星
【服务格言】
■ 把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
■ 在看齐、紧跟上下功夫,在实干、笃行上见成效。
学思践悟,精准谋事,她是干部工作的“内行人”;勤政务实,严细干事,她是甘为人梯的“螺丝钉”;创新管理,精益求精,她是服务干部的“贴心人”。她就是上海交通大学党委组织部刘环。
刘环同志在交大的管理服务工作缘起于2013年任生命科学技术学院兼职辅导员。2014年12月她博士毕业并留任专职思政教师,后担任了学院团委书记、宣传干事等职。2020年初她转岗至学校党委组织部工作,主要负责学校中层领导班子及领导人员考核、中层领导人员干部人事档案核查和归档、科级干部晋升审批和调动等工作,配合完成学校中层领导人员选任考察、年轻干部选拔培养等工作。
工作十余载,在交大的3000多个日日夜夜,无论是扎根一线的思政教师,还是默默奉献的基层管理者,她始终践行“求真务实、努力拼搏、敢为人先、爱国荣校”的交大精神品格,以认真负责的态度和高度的使命感,不忘初心,实干笃行,勇挑重担,逐步成长为让领导放心、令同事信赖、受师生喜爱的组工干部。
学思践悟,精准谋事,不断明晰组织工作的“尺度”
“组工无小事”,基层组工干部是党中央和学校党委在基层一线各项方针政策的宣传者、贯彻者和实践者。五年来,她始终保持着对组织工作如履薄冰的敬畏之心,坚守着“多看、多听、多想、少说”的工作信条。
干部人事档案审核是干部选拔任用“四必核”事项之一,是选人用人过程的关键环节。为了能替学校党委把好关、“守好门”,从思政教师转入组工条线的她,从零开始主动全面地学习干部人事档案理论知识,搜集并反复研究历年来相关政策依据,终于从组工“小白”成长为干部人事档案领域的“行家里手”。她坚持原则,严格落实干部任前审核制度,每年她需审核110多本档案,需要解决近1000条问题条目。为了少打扰,甚至不打扰干部,她花大量时间静下心来仔细翻阅每一本档案,对查出来的每一个问题再经过分析归类,哪些是通过组织层面能核实清楚的问题,哪些是需要本人提供或确认的问题。对于那些组织层面可以解决的问题,她能主动靠前,积极与干部所在单位人事、档案产生单位反复沟通,帮助干部解决问题;对于档案中模糊不清、需要本人说明的情况,她再与干部本人不厌其烦地沟通、提醒、确认,确保档案的规范、完整和准确。
为了能把政策用好用实用到位,她主动与学校人事部门、兄弟高校和上级部门交流研讨,在不断的实践中充分领会最新政策精神。2020年底至2022年,接上级部门关于开展全国干部人事档案专项审核的通知,面对这一头绪多、时间紧、任务重的专项工作,她克服期间疫情不利影响,封校期间逆行返校、压茬推进,熬夜点灯,最终按时规范完成了范围内中层领导人员和非专技五级六级职员干部人事档案专项审核工作,重点推进档案问题调查核实工作,跟进补充档案材料,协助牵头组织档案组织认定会议,协同完成全校干部人事档案专项审核工作。
制定规章制度是为了更好地管理服务。她积极参与干部工作制度建设,参与推动《干部队伍建设“十四五”规划》编制,协助组织专题调研、座谈交流、意见征求等工作。为了巩固档案专项审核工作成果,她推动制定专门文件,健全档案材料收集、归档、制作和审核等机制;推动形成“二级党组织初审、学校人资处复审”的科级职级晋升前档案审核联动机制,守好交大干部队伍的“入口关”。
勤政务实,严细干事,不断加强管理工作的“力度”
她秉持勤勉细致的工作作风,扎实贯彻执行上级部门及学校相关工作精神,以项目工作为抓手,不断精进业务水平,提升工作质量,为建设高素质专业化干部队伍贡献力量。
党的二十大报告强调,激励干部敢于担当、积极作为,对深化考核评价“指挥棒”作用提出更高要求。她围绕重点任务、岗位职责等细化实化年度考核指标,每年汇总学校二级单位领导班子和领导人员年度考核民主测评结果,纵向分析领导班子和领导人员近年民主测评数据,强化考核结果的反馈和运用,为学校党委深入研判干部人才队伍建设提供可靠数据依据。在年度考核民主测评会组织过程中,精细化制定各环节工作流程,事无巨细多次与二级单位、考核小组沟通,提示易错点,保障述职测评会议严肃、有效开展,每年统筹考核工作组开展全校80多个二级单位领导班子和百余名中层正职的年度考核工作。
坚持全面深入了解、广泛调研的工作原则,扎实推进优秀干部专项调研工作。在2022年底新冠疫情二次波及之时,即使二级单位领导班子和领导人员年度考核测评会的统筹协调工作已经非常繁杂,但是为实现从更宽、更广、更深的维度上开展专项调研工作的目标,她不畏困难、勇挑重担,利用好年度述职测评大会的契机,在5周时间内协调组织30多个工作组完成了全校所有单位的面上排摸。之后,又紧锣密鼓地在两个月内组织调研组深入各个单位完成了进一步调研考察,形成了干部的生动“画像”,储备了一批数量充足、质量优良的优秀干部。另外,她在工作中能坚持问题导向,结合专项工作积极申报课题开展理论研究,完成学校决策咨询重点课题研究报告。
作为部门一员,工作中她也时时思考如何更好地服务大局、服务中心工作。她积极参与学校第十一次党代会和机关党代会的筹备组织等专项工作,主动承担了全校机构编制管理自查和数据核查相关工作。她始终勤勤恳恳、任劳任怨,以“时时放心不下”的责任感,做到“事交我办请放心”。
创新管理,精益求精,不断延伸服务工作的“温度”
为打通学校有关部门间关于干部基本信息、教学科研评价、任免晋升等信息壁垒,减少工作人员重复性劳动,同时为了确保干部信息的准确性、时效性和安全性,她聚焦组织工作实际需求,深度调研了部分985高校组织工作信息化建设情况,协助领导制定了学校干部工作信息化平台建设方案;又经过与网络信息中心、技术支持公司及其他业务部门一次次的沟通、测试和调整,初步实现了对干部信息的集中存储、互通互联、数据统计分析等功能,并持续推进干部选任纪实模块的建设。
她总是把各项工作处处想在前、做在前。组织工作对规范性要求较高,在负责科级干部晋升审批工作过程中,在保障规范的前提下,为了避免单位反复提交申报材料,她根据科级干部晋升的四个阶段八大环节、分三种单位类型分别撰写了每一份申报材料样稿,并在易错易漏的地方精心做了批注,以更为具象的形式传递给各个单位,最大可能地降低沟通成本,2020年以来她累计指导、审核科级干部晋升材料500余人次。尽管如此,在学校快速发展的当下,由于新组织架构的设立、工作人员的快速调整等原因,每每到了年中和年末两次集中申报时间,她的电话仍会变成工作热线。不论何时,她总是保持“事事有回应”的工作热情,在工作中坚持原则、严格把关,在过程中充分沟通、耐心解答。
她负责干部待遇落实工作时,第一时间、一个不落地与联系秘书沟通,配合领导工作日程,与上级部门保持良性互动,合理安排领导行程。严格执行上级部门对领导干部兼职审批的要求,确保政策执行无遗漏,她主动送服务上门,一对一与新任联系秘书宣贯政策要求、提示风险点,协助顺利完成领导的兼职报批工作。
十年磨一剑。在交大这片热土上,刘环以她的专业素养、务实态度和创新精神,书写着一名基层管理人员的华彩篇章。她的每一步都踏实而坚定,每一次转身都充满了对工作的热爱与执着。她不仅是政策的执行者,更是创新的推动者,用实际行动践行着“求真务实、努力拼搏”的交大精神,诠释着一名优秀组工干部的责任与担当!
【个人简介】
刘环,上海交通大学“管理服务奖”一等奖获得者,上海交通大学党委组织部主任科员,曾先后获评上海交通大学晨星后备管理人员、上海市暑期社会实践优秀指导教师,多次获评上海交通大学优秀思政教师等荣誉。