综合新闻
上海交通大学档案文博管理中心档案保管利用室荣获“上海市档案系统先进集体”称号
近日,上海市档案局、上海市人力资源和社会保障局联合公布上海市档案系统先进集体和先进个人表彰名单,我校档案文博管理中心档案保管利用室荣获“上海市档案系统先进集体”称号。


近年来,档案保管利用室在档案文博管理中心党委(原党总支)的坚强领导下,深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕学校中心任务和档案事业发展大局,坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,深耕一线、履职尽责,推动档案管理服务工作不断迈向规范化、制度化、信息化。
档案服务利用数字化转型。近年来连续开展四批次馆藏档案数字化工作,完成约140万页,馆藏档案应数字化率85%以上,大大提升了档案信息服务水平与效率。以数字化成果为依托,搭建数字档案馆网上服务大厅,实现民生类档案远程办理,确保每笔业务可预约、可追溯、可分析。目前网上服务大厅注册用户近5万人,累计利用者3万余人次。同时,中心将数字档案馆建设纳入“十四五”“十五五”档案文博事业规划,档案综合管理系统已于去年年底上线,服务利用系统将于2026年启动升级迭代,着力推行电子档案“单套制”管理,建立长期保存利用中心,完善档案“线上+线下”融合服务体系,全面推动档案工作数字化转型。


依托馆藏搭建档案育人新平台。持续开展交大爱国科学家、革命英烈、五卅运动等红色档案的开放鉴定。在此基础上,对馆藏珍档进行合规高效的梳理,为开展红色档案育人夯实基础。整合平台资源,近年来先后完成《上海交通大学档案馆藏名人手札精选》一书出版,开展“杰出科学家珍档进院系”系列活动,举办“纪念五卅运动100周年馆藏珍档展”、“穆汉祥烈士珍档展”等红色专题展。充分发挥档案、校史、文博一体化优势,构建长效育人平台,建成启用特藏档案专室并举办交大杰出科学家馆藏珍档展,将档案展示与育人实践深度融合。


夯实档案安全防线,推进软硬件保管屏障。结合现代化档案库房建成的契机,牵头完成包含电动密集架、门禁控制、温湿度监测等一体化库房综合管理体系的建设,并于2021年顺利完成近30万卷(件)馆藏档案的搬迁入库工作。与中心档案保护技术部门分工协作,通过逐卷核查、分类登记,全面厘清霉变、虫蛀等情况。优化库房温湿度调控等保管条件,共同建立“梳理建档—专业修复—长效管护”的工作模式,有效延长档案寿命,确保档案实体资源的安全传承与可持续利用。

荣誉催人奋进,使命激励前行。档案文博管理中心档案保管利用室将以此次表彰为新起点,再接再厉、锐意进取,持续以安全保管为根基、以优质服务为目标,不断提升档案工作科学化、规范化、精细化水平,以高质量档案服务助力学校事业高质量发展,奋力书写新时代高校档案工作新篇章。