2025年2月27日，《上海交通大学年鉴2025》工作暨培训会议在闵行校区文博楼会议中心举行。全校各职能部门、院（系）、研究院（所）、直属单位、直管企业年鉴撰稿人和年鉴编辑部成员共近百人出席会议。会议由档案文博管理中心主任、《上海交通大学年鉴》编辑部主任张凯主持。

档案文博管理中心副主任、《上海交通大学年鉴》编辑部副主任欧七斤向与会人员介绍了年鉴的起源与发展、交大年鉴的编纂历史与利用途径；对2024版年鉴工作进行总结，部署2025版年鉴工作，重点强调了时间节点、撰写要求、图片要求等交稿规范问题。

党委统战部毛阿曼老师、机械与动力工程学院陈淼老师作为年鉴撰稿人，代表职能部门和院系总结各自部门的年鉴工作经验和方法，交流年鉴撰稿心得和体会。

上海市地方志办公室二级调研员、中国出版协会年鉴工作委员会学术委员沈思睿做了题为《发现与记录——年鉴图片编纂工作漫谈》的讲座，结合大量年鉴图片和生动案例讲述了年鉴图片的存史、导读和展示作用，强调了图片质量把控的注意事项。上海交通大学出版社副编审、《上海交通大学年鉴2024》责任编辑李阳做了题为《上海交通大学年鉴编写中的科研项目和涉港澳台表述规范问题》的讲座，聚焦学校年鉴中的奖项、竞赛、科研项目、人才计划等名称与涉港澳台表述问题，进行撰写指导与规范。

张凯总结发言，强调年鉴是学校和部门发展的重要历史记载，不仅为部门史、院系史、专题史的编撰和研究提供了重要史料与线索，还为校庆、院系周年庆等重大活动提供了宝贵的素材和历史资料。未来档案文博管理中心将积极做好年鉴资源建设与编纂培训工作，推动学校文化育人工程与精神文明建设。

会后，与会人员参观了“实业兴邦、兴学强国——纪念盛宣怀诞辰180周年档案文献展”“时光音乐会——大来时间博物馆馆藏展”。