2024年3月6日上午，李政道研究所召开2024年第1次行政人员例会，本次会议围绕李所近期各业务条线工作推进落实情况及下一步工作计划展开。李政道研究所副所长刘江来教授，党总支副书记李姝姝，综合事务办、人力资源办、科研教务办、资实办等各科室全体行政人员出席会议，会议由李姝姝主持。

会上，各科室分别对近期部门工作开展情况及未来工作计划进行了详细汇报。所长助理、综合办主任张蓉蓉从党建工作、来访接待、国际交流、捐赠事务、财务管理以及学生工作等各方面介绍部门总体工作的进展情况，并就网站各个版块和栏目的更新工作进行了详细介绍，明确了各个环节的具体任务分工，确保网站内容及时准确高效更新。人资办副主任付莉介绍了近期李所在人才引进、人才计划申报和人才服务支撑等方面的工作动态，并重点通报了工程师系列招聘及引进情况。所长助理、科教办主任李晟从重点科研项目申请、高层次人才培养中心建设方案、李所品牌类学术活动举办以及稳步推进三大前进观测基地建设等多个层面介绍了李所当前科研工作的重要布局和重点推进事项。同时，作为李所工会主席，他还传达了近期学校工会的相关会议精神。资实办主任陆晓钧详细介绍了园区目前正在进行的基础设施建设项目、实验室安全保障、后勤服务和园区运维保障工作的具体情况。各科室成员随后在办公室主任报告的基础上，补充了与各自工作密切相关的细节和要点。

此外，为了不断提升李所行政团队的管理服务水平，优化内部沟通机制，增进团队成员间的互动交流，会议特别设立了工作经验分享环节。首位分享者——财务专员陆梦珠，结合自己在李所七年的工作经历，以“熟能生巧”、“沟通艺术”以及“将个人兴趣融入日常工作”的视角出发，生动精辟地分享了她的宝贵工作心得和实用办公技巧，为全体行政人员提供了有益启示和思考

会议最后，李姝姝作总结发言，她对近期行政团队的工作成效表示充分肯定，并强调定期召开行政人员工作例会不仅是强化沟通、激发团队活力、提升整体效能的重要途径，更是保障研究所各方面健康良好运行的重要手段。她激励每一位行政人员要始终保持敏锐的创新思维和敢于直面挑战的精神风貌，立足各自的岗位职责，由点到面，不断提升管理服务效能，从而更高效地服务于有组织的科学研究，共同推动李所高质量发展。