2023年12月19日，上海交通大学2024年度画册启动会在闵行校区召开。校党委常委、宣传部部长胡昊出席并讲话，校党政办、地方合作办、宣传部、学指委、研究生院、教务处、科研院、文科处、国际处、人力资源处、规划处、发展联络处、校友会等相关部门负责同志，年度画册编辑部成员等20余人参会。会议由党委宣传部副部长曹杰主持。

编辑部主编张文清介绍年度画册出版工作方案。她从画册整体定位、版块划分、新闻规范等作讲解，并结合具体案例作工作任务提示。她建议，希望各单位将最有代表性、最具价值性、最有展示性的成果和新闻整理汇编，共同参与完成此项重要任务。

在交流发言环节，与会人员就画册启动工作作表态，表示将全力支持和参与，将思想上的重视转化为行动上的落实，认真按照选编流程，统筹考虑、高效推进。

胡昊作总结讲话。他指出，年度画册出版是学校一项重要且常规的工作，对各部门予以的支持表示感谢，也对这项事务的高效启动表示肯定。他强调，在内容梳理和选定过程中，需从工作方法上细化，加强院系的参与联动，从面上总体和细节亮点处出发，提升画册的可读性、展示性、全面性。他建议，可在前期整理、排版编辑、视觉设计、审核定稿等环节优化效率，以年度画册展示为契机，做好部门亮点工作回顾。

据悉，年度画册出版工作于每年年底启动，次年4月校庆季期间印发，是广大校友和社会人士关心了解交大发展的有效渠道。党委宣传部也将持续推动制作和出版，为学校宣传思想文化事业高质量发展提供业务支撑和服务保障。