综合新闻

[战疫进行时]校园管理办公室同心抗疫工作纪实|行动在前,使命在肩

突如其来的疫情,让原本热闹的校园按下了暂停键。根据学校疫情防控总体部署,校园管理办公室快速响应,启动疫情防控预案,支部书记及副书记充分发挥党员先锋模范作用,第一时间投身抗疫一线,统筹部门工作部署和安排,全力保障疫情防控期间校园环境及服务有序。

书记带头冲锋在前,切实行动彰显党员担当

校园闭环管理第一时间,校园办党支部书记、副书记带头,十余名教职工及校园管理队人员逆行入校,主动承担志愿服务工作,他们化身“大白”、“快递员”,投身到校园抗疫第一线,为学校疫情防控工作有序推进提供保障。

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支部书记王震现场指挥物资中心工作

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(左)支部副书记刘晓婷带头参与志愿服务 ;(右)主动请战一线的党员骨干林悦依

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校管队老师傅昼夜不停搬运防疫物资

严格外包人员管理,全力保障校园服务有序

自疫情发生以来,校园办严格按照学校要求,第一时间梳理人员信息,严格外包人员管理,同时重点关注临散人员的安置和安抚。

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支部副书记牵头精准排摸外包服务人员信息

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五餐三楼作为外围保障人员统一安置点,保障疫情防控期间零散人员安全

疫情之下,快递中心迅速建立起战时状态的应急管理体系,紧急启动应急预案,做好包裹消杀及人员安排,有序完成已到校包裹的派发,并根据学校疫情防控要求,实时调整快递工作方案。

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快递消杀

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“疫”线快递人

校园管理队、共享单车运维人员共计11人值守,疫情期间,重点保障食堂、宿舍、各核酸检测点等场所周围环境有序。

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调度共享单车,为送餐预留通道

线上线下相结合,服务平台助力精准疫情防控

学校闭环管理期间,54741234热线及服务平台正常运转,为全校师生及临时在校人员提供各类问题咨询服务。闭环管理十日内,平台收到各类有效意见建议近900件,包含餐饮服务、宿舍管理、核酸检测、快递等,这些意见建议源源不断,帮助学校及时掌握防疫工作的薄弱点,优化管理工作流程。疫情期间,平台还建立了“半日报”信息报送及分类分级报送机制,方便学校及时掌握一线动态。疫情防控过程中,生活服务平台搭建了师生与学校沟通的顺畅桥梁,形成了“人人参与、多元共治”的良好态势,师生的“金点子”帮助学校第一时间筑牢防疫屏障,为战胜疫情抢占了先机。

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紧急开通疫情防控咨询反馈渠道,1名客服人员返校值守,2名在线配合,客服服务时间延长 5个小时,全力保障疫情防控

紧急承接物资配送,满足师生个性化防疫物资需求

为满足师生个性化物资需求,学校除统一发放防疫物资外,专门在交我办上线了“防疫物资申请”平台,根据疫情防控指挥部部署,校园办承接物资配送工作,负责防疫物资点对点运送、物资需求管理及库存管理等。在校园办全体人员努力下,一周内完成2000余单、共计40多吨物资配送,为师生提供更周到的暖心保障。

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支部副书记带队调配及分发防疫物资

加强校园巡查,助力徐汇校区防控工作有序开展

为进一步加强疫情防控,徐汇校区也已进入闭环管理模式,校园办驻扎在徐汇校区的袁兵老师第一时间逆行入校,按照学校总体要求,开展联防联控工作。校园办会同相关单位,逐一走访校区各楼宇,精准落实各类人员信息排摸与登记。校区封闭管理期间,通过加强校园巡查,及时发现各类问题,协调做好应急零急修,保障校园正常秩序和疫情防控工作有序开展。

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徐汇校区各楼宇人员信息排摸登记

越是危难时刻,越显责任担当。一个个奔忙而坚定的身影,一张张疲惫却坚毅的面孔,都在诉说着同心战疫、战疫必胜!要始终坚信,如约而至的不止春天,还有疫情过后平安的我们。交大加油!

龚璐 林悦依
校园管理办公室