按照学校“十四五”规划编制要求，11月6日上午，档案文博管理中心在徐汇校区总办公厅1号会议室召开上海交通大学档案文博事业“十四五”发展规划座谈会。座谈会由档案文博管理中心副主任曹灵钰主持，邀请了上海市档案局、南京大学档案馆、上海大学图书情报档案系、上海市影像资料馆、上海市高级人民法院等多家单位的行业专家出席，中心档案业务口科室主任与业务骨干参会。

座谈会上，档案文博管理中心主任张凯全面介绍了上海交通大学文博事业“十四五”发展规划的总体要求和规划思路，详细阐述了档案、文博、校史“三位一体”的综合转型模式，在总结中心自身存在的优势和不足的基础之上，重点介绍了“十四五”期间学校档案文博管理事业的发展思路与目标，重点任务，改革举措与保障措施等。

上海市音像资料馆拓展部主任王良鸣表示，多媒体档案资料是口述历史和党校史研究丰富的素材，影音档案资料库的建立势在必行。上海市音像资料馆对音像档案资料采用电脑保存、网络传输、离线保管三级管理制度。建议上海市音像资料馆应与交大档案部门建立长期合作，共同研究相关课题。

上海市高级人民法院办公室副主任高忠伟分享了市高院在近年来试行混合单套制归档模式的经验。他强调了准确把握档案工作在单套制改革的必要性，是改革致胜的关键所在。大数据时代，要正确面对档案收集、利用工作发生的颠覆式变化，并认识到档案工作在信息时代的优势。坚持“技术部门管线上，档案部门管离线”的原则，利用电子档案离线保存备份技术，保障档案工作无可替代的价值。

上海市档案局政策法规处处长忻思佳肯定了档案文博事业“十四五”发展规划，同时强调了档案馆对二级单位的监督指导职能，应落实档案工作责任制，制定各项档案工作制度规范，尤其是信息化建设和档案安全应急处置方面的制度建设。

上海市档案局科教处处长康勇针对规划中存在的一些细节问题提出了建议。他强调高校档案工作信息化进程必须与高校整体信息化布局相匹配，档案信息化的最终目的是实现资源整合，整合应既包括校内各部门之间的资源共享，也包括档案、校史、文博三个领域之间的资源共建。

上海市档案局综合规划处处长张新指出，规划详细阐述了中心对今后档案工作改革与创新的设想，还需对改革后的目标与愿景做出细致具体的描述。并争取通过具体研究项目的落地，充分体现档案、文博、校史业务的相互融合。

上海大学图书情报档案系党委书记丁华东表示，目前档案工作的首要任务是结合《新档案法》进行科学有效的规范制度建设，并向与会人员介绍了上海大学利用档案资源共建共享，实现服务育人的理念和实践。

中国高等教育学会档案工作分会理事长、南京大学档案馆馆长吴玫对交大档案文博事业“十四五”发展规划给予了很高的评价，她提出档案治理是大学治理不可或缺的重要部分，在高校管理工作中占有重要地位，同时她还建议档案馆应当增加对二级单位档案管理的指导监督和制度保障。

通过此次专家座谈会，档案文博事业“十四五”发展规划的目标更加清晰，中心将在各位专家提出的意见建议的基础上，对规划方案作出进一步的修改与完善。