2020年是“十三五”规划实施的收官之年，也是“十四五”规划的擘画之年。为了统一思想，凝聚共识，找准图书馆中长期发展方向，6月3日，上海交通大学图书馆在图书信息楼8楼多功能厅召开“十四五”专项规划编制研讨会，采取部门业务汇报与开放交叉研讨相结合的形式，围绕“十四五”专项规划的编制进行交流和探讨，以期找出短板不足、集思广益、形成合力。图书馆馆长李新碗、党委书记董玉山等班子全体成员、各部门正副主任及骨干馆员40余人出席了此次会议。会议由图书馆副馆长潘卫主持。

董玉山书记首先做开场引导。他指出，上海交通大学图书馆“十四五”专项规划应以问题导向与目标导向为主，立足于图书馆主要工作，形成学校层面的知识信息服务规划。希望通过各部门的业务汇报与分组研讨，在全馆层面上对存在的问题进行全面研讨。

开场引导之后，特藏服务部、资源建设部、读者服务部、学科服务部、情报研究部、信息技术部与综合办公室7大部门结合工作实践，先后分享了各项业务“十三五”建设成效、与国内外一流高校图书馆的对标分析、当前存在的瓶颈问题、解决思路、“十四五”重点建设任务、部门发展使命与愿景等内容。

分部门报告完毕后，与会成员按数据层、转化层与用户层3个层面的对应工作分为数据与资源、系统与管理、用户与服务3个小组，进行开放式交叉研讨。3个小组的设置蕴含深意。其中，数据与资源是图书馆服务的基础，系统与管理是数据资源转化为服务的保障条件，以用户为中心构建服务体系是图书馆的核心理念。这样分组有利于馆员站在全馆的高度，从图书馆服务与数据、资源、系统、管理及用户之间关系的视角，思考本部门在图书馆核心架构中承担的角色和作用。与会馆员根据实际工作中遇到的问题，聚焦图书馆的未来发展，进行头脑风暴，畅所欲言，重点对图书馆的核心工作、机遇与挑战等问题进行了充分研讨和深度思考，建言献策，相互启发，取得了多项共识，现场气氛十分热烈。在分组汇报环节，三位分管副馆长郭晶、徐璟、董笑菊，分别对所在小组讨论内容进行总结陈述，从全馆的层面，深刻剖析此3方面工作的定位和存在问题，结合各项业务发展现状以及业界前瞻方向，对未来主要建设内容进行规划，提炼图书馆各项业务的工作短期、中期与长期的愿景。

最后，李新碗馆长进行了总结发言。他指出：图书馆未来的发展面临着数据和用户的重重挑战。图书馆应构建标准化的底层数据驱动，上层用户多元化需求驱动的服务模式，依靠强大的专业队伍和先进的信息技术手段，精准解读用户需求，整合一切力量，打造优质资源，在数据和用户之间建立高效的互动模式，构建起多类型、多层次、多样化的智慧型服务体系，提供智能化服务适应读者需求，实现数据和用户的高效互联互通。把图书馆的力量汇聚到支撑学校“双一流”发展中来，为上海交通大学建设成为世界一流大学赋能，也为中国高校图书馆发展提供引领和示范作用。

本次会议充分汇集了馆员的群体智慧。在“十四五”专项规划编制期间，此类研讨会还将继续组织，以期经过充分研讨交流，为图书馆“十四五”规划凝聚更广范围的共识，为图书馆未来5年、10年、15年的中长期发展指明建设一流大学图书馆的发展方向。