1月17日上午，中国共产党上海交通大学第十二次代表大会主席团第一次会议在闵行校区学生活动中心A503会议室举行，会议由大会秘书长、党委副书记胡薇薇主持，主席团全体成员出席。

会议通过了大会日程。

会议通过了大会执行主席名单，杨振斌、丁奎岭、奚立峰、张艳萍、周承、王伟明、胡薇薇、赵昕为中共上海交通大学第十二次代表大会执行主席。

会议通过了秘书处工作机构设置和副秘书长名单。为确保中共上海交通大学第十二次代表大会顺利进行，切实做好大会的各项服务工作，大会设立秘书处，在大会主席团和秘书长领导下开展工作，下设秘书组、组织组、宣传组、会务组、安全保卫组、后勤保障组。丁剑、于朝阳、方曦、杨明、汪后继、陈铿、唐华为副秘书长。

会议通过了第十二届党委委员、纪委委员候选人建议名单。

会议还在综合代表们意见建议的基础上，审议通过了《中国共产党上海交通大学第十二次代表大会选举办法（草案）》。       

会议最后通过了监票人、总监票人名单、列席人员名单。