2014年5月28日下午，上海交通大学2013-2014学年第二学期职能部处长与学生代表见面会在闵行校区新行政楼B418举行。会议由第二十八届学生代表大会常务委员会组织，共有来自校学联、学生四自组织、各院系、校园媒体等七十位学生代表参加。学指委秘书长林立涛、教务处副处长张瑞、后勤保障处处长姚仁忠、图书馆馆长陈进、网络信息中心主任顾一众、校团委书记方曦等职能部处的相关负责人应邀来到现场，与学生代表就近期校园生活中的热点问题或建议展开面对面沟通，并就同学们的提案作出回应。

随着职能部处长与学生代表见面会制度化发展，见面会已成为同学表达诉求、理性参与校园建设的重要平台，是校园民主建设的重要措施。此次会议在两周时间内征集到数十份提案，经过整理后得到涉及教务处，后勤保障处，图书馆，学指委，生活园区、网络信息中心等6方面的20份提案。各位领导就所负责部门的提案一一作出回应。其中，就增加校车和校园巴士这个关注度较高的问题，姚仁忠通过分析校园巴士以及校车实际情况，承诺将再增加校园巴士密度。而有关浴室离宿舍区过远的问题，姚仁忠提出，将从2014届开始，寝室楼开辟浴室，为学生提供方便。

现场交流中，学生代表针对同学们热议的选修课、成绩单打印、食堂、宿舍等方面的问题作了补充发言。现场的学生代表和各职能部处代表积极互动，对部分问题进行了深入的讨论和延展，为问题的解决提供了很多宝贵的参考意见。陈进回应“小众软件版权不够，高级功能无法使用”提案，表示图书馆目前提供了大多数覆盖面较广的软件，如果同学对小众软件有需求，可以联系图书馆或学院，双方共同解决。汪峻峰表示，园区愿与同学携手打造家园，提升宿舍温馨感，同学们对宿舍楼道DIY的想法，可以联系楼栋指导老师。

经过近两个小时的热烈讨论，众多热门提案得到积极回应，与会同学都对会议成效表示满意。现场还通过微博直播的方式及时发布会议动态。本次见面会较全面地反应了广大同学在近期校园生活中的诉求，会议讨论成果对于解决同学实际困难、促进各部处切实落实“以学生为中心”的工作方针有积极意义，为各部门接下来的工作部署提供了方向。