2024年4月12日下午，上海市档案局副局（馆）长葛影敏带队到上海交大调研档案工作，档案文博管理中心主任张凯、副主任曹灵钰与相关科室负责人参加调研交流。

葛影敏一行先后参观了“两弹一星”功勋科学家王希季校友专题展、校史博物馆基本陈列展、档案服务利用大厅、档案库房等地。 

随后的双方座谈交流会上，张凯对上海市档案局（馆）一行的到来表示热烈欢迎，也对长期以来上海市档案局（馆）对学校档案工作的关心、指导和支持表示衷心的感谢。曹灵钰从档案信息化建设基本情况、电子文件归档和管理情况、数字档案馆建设计划三个方面汇报了上海交通大学档案信息化工作，并提出了中心数字档案馆建设过程中遇到的重点难点问题。

上海市档案局科技信息化处处长康勇、副处长王玮、一级主任科员陈小瑞围绕双方关心的数字档案馆三网隔离、归档模块设置方式、文件电子签章规范等问题与相关科室负责人进行了深入的交流和讨论。

葛影敏对上海交通大学在数字档案馆建设工作上取得的成绩给予充分肯定，希望进一步依托学校强大的信息化基础，跃升档案管理水平，加快档案从数字化到数据化的转变，提高档案数据治理能力，加强档案信息安全保障，在数字化档案馆建设工作中实现新的突破。

此次调研给交大档案工作以充分肯定，同时也对今后的工作提出了更高要求。交大档案工作应立足当下，提高站位，充分利用好学科优势，迎接数字化时代的挑战，更科学地把学校档案永久保存下来。